Każdy z nas ma nieco inny gust muzyczny, a zatem wybór muzyki, która zadowoli, a przynajmniej nie zniechęci uczestników imprezy firmowej nigdy nie będzie zadaniem łatwym prostym i przyjemnym. Przed organizatorem imprezy firmowej pojawia się prawdziwe wyzwanie, jaka muzyka będzie najbardziej odpowiednia? Czy wybrać kogoś znanego z ustalonym repertuarem, czy zdecydować się na zespół, który specjalizuje się w coverach? Tak czy inaczej cała odpowiedzialność zawsze spada na organizatora, ponieważ to on podejmuje ostateczną decyzję wybierając taki, a nie inny zespół muzyczny. Warszawa to doskonałe miejsce do znalezienia takiego zespołu. Rynek jest duży, jest na nim wiele podmiotów obsługujących imprezy firmowe. Teraz pozostaje jedynie znalezienie tego najlepszego. Jak to zrobić?
Poszukiwania zespołu muzycznego z Warszawy najlepiej zacząć od sprawdzenia stron internetowych tego typu zespołów. Na stronach zwykle umieszczonych jest kilka utworów wykonywanych przez zespół, dzięki czemu łatwo zorientować się co do stylu i rodzaju muzyki granej przez daną grupę. Kolejny etap to bezpośrednie spotkania lub rozmowy telefoniczne z wybranymi zespołami. Chodzi o określenie stawek, ustalenie repertuaru, dogadanie terminu występu i innych kwestii technicznych związanych z muzyczną oprawą firmowej imprezy. Gdy organizator dysponuje ogólnymi danymi, łatwiej podjąć mu ostateczną decyzję i wybrać konkretny zespół muzyczny. Warszawa daje możliwość znalezienia takiego zespołu w stosunkowo krótkim czasie, jeśli impreza organizowana jest w mniejszej miejscowości może być z tym nieco trudniej. Ostatecznie wszystko można jednak dogadać i ustalić, zwłaszcza gdy obie strony będą kierowały się dobrą wolą i chęcią dojścia do jakiegoś kompromisu.
Po dokonaniu wyboru konkretnej grupy i ustaleniu warunków występu, pozostaje dogadanie kwestii związanych z repertuarem, jaki przygotuje dany zespół muzyczny. Warszawa to miasto, gdzie znajdziemy zespoły grające praktycznie każdy rodzaj muzyki, dzięki czemu nie powinno być większych problemów z namówieniem wybranego zespołu do zagrania przez niego kliku utworów ekstra. Jeśli organizatorowi zależy na większej ilości starych hitów, najlepiej od razu zdecydować się na zespół coverowy, który w swoim repertuarze ma mnóstwo przebojów z różnych okresów historycznych. Warto pamiętać, ze covery znanych hitów to idealny sposób na rozkręcenie zabawy na imprezach firmowych, ponieważ wszyscy je znają i chętnie się przy nich bawią. Kilka coverów to niemal obowiązek, jeśli organizatorowi zależy na udanej zabawie podczas takiej imprezy.